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質(zhì) 量 管 理 AA 制 體 系

  為了堅固和提高“九龍機械的整體質(zhì)量和品牌意識”從根本上改變外界對河南產(chǎn)品的印象,本著對市場對廣大客戶負責任的態(tài)度,結(jié)合本公司以往質(zhì)量管理方面存在的一些紕漏,公司自2005年十二月份制訂以下“質(zhì)量管理體系細則”并由公司各部門管理層把關,監(jiān)督實施。

質(zhì)量管理體系責任分工

  ★ 總經(jīng)理職責:

  負責公司各部上報反應有關質(zhì)量、技術方面的材料進行審閱批復,并對公司質(zhì)量管理體系及生產(chǎn)事項進行不定期抽查,查處各部門在質(zhì)量管理體系各個環(huán)節(jié)中的漏洞,違規(guī)作弊和不作為現(xiàn)象,確保質(zhì)量管理體系的執(zhí)行力度,重點抓因設計不合理,已被認定為質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,組織技術部研發(fā)小組骨干人員攻關工作,為公司的產(chǎn)品質(zhì)量達標和生產(chǎn)保駕護航。

   副總經(jīng)理職責:

  積極參與和接觸一線生產(chǎn)人員,學會弄懂掌握本公司產(chǎn)品的設計和工藝性能,收集采納各級部門對質(zhì)量管理、對設備技術改進的合理化建議,負責落實各級主管部門對質(zhì)量問題認定后的處理處罰,負責上報并承擔因質(zhì)量把關漏洞造成已出廠設備,因質(zhì)量問題則需上門維修給公司造成的經(jīng)濟損失及瀆職責任。

  ★ 生產(chǎn)廠長(車間主任)職責:

  指導監(jiān)管一線生產(chǎn),監(jiān)督采購部門嚴格按照公司規(guī)定設備要求的規(guī)格標準,采購需要的原材料和電器部分,從基礎的原材料抓起,層層把關,質(zhì)與量的雙層達標,確保不符合標準要求的原材料不進廠,確保不符合工藝要求加工的零部件,不轉(zhuǎn)入下道工序裝配,確保驗收不合格的產(chǎn)品不出廠,確保每一個零部件精工細作,在使用中不出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,否則應承擔一系列因質(zhì)量問題造成的經(jīng)濟損失。

  ★ 采購供應科(倉管員)職責:

  嚴格按照技術部門下發(fā)的《各種原材料供應表、標準件供應表》中規(guī)定的規(guī)格型號、材質(zhì)標號、驗收把關。確保各種原材料不合格、不達標,不進廠,經(jīng)復查對已進入倉庫車間,并已加工裝配的半成品零部件,予以拆卸清退。否則,相關責任人要承擔因此造成的后果及經(jīng)濟損失。

  ★ 發(fā)貨、裝車小組(含倉管員)職責:

  以上人員嚴格按照公司銷售科下發(fā)的設備發(fā)貨清單即《生產(chǎn)線設備配置清單》發(fā)貨。按照清單中配置的各種設備點驗清楚,進行裝車。確保不少裝、不漏裝、不發(fā)重。出廠前再進行全面點清,要經(jīng)過經(jīng)銷售科簽字,財務科蓋章,方可出廠。對少裝、漏裝、重裝由此造成的二次發(fā)貨所產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟損失,以及延期發(fā)貨、安裝、調(diào)試給用戶造成的相關損失均由以上責任人承擔。

  ★ 銷售部各位經(jīng)理職責:

  銷售部門是接觸客戶,開發(fā)市場,宣傳交流,傳播公司文明的窗口,更是推進公司生產(chǎn)、拓寬市場、提高產(chǎn)值、增效的關鍵部門,業(yè)務經(jīng)理的一言一行,是展現(xiàn)個人能力,體現(xiàn)企業(yè)綜合素質(zhì)和管理形象的縮影。精通業(yè)務加上實事求事的介紹產(chǎn)品,善待客戶,服務好市場是業(yè)務經(jīng)理的本質(zhì)。認真落實執(zhí)行公司銷售制度,嚴格按照國家(經(jīng)濟合同法)即工商管理部門,對機械行業(yè)管理,對買賣合同的各項法規(guī)辦事。真正做到不欺客、不騙客、承諾兌現(xiàn)、言出必行。對一些客戶提出的不是公司規(guī)定范圍的,不符合產(chǎn)品標準性能的,脫離現(xiàn)實的條件和要求,寧可放棄不做,絕不能隨意承諾,來哄騙客戶,誤導消費。任何不是公司規(guī)定標準的承諾,因虛假承諾和失職責任引發(fā)的一系列后果,均由當事責任人承擔。確保“九龍”品牌信譽立足市場,健康發(fā)展。

   合同管理部門職責:

  合同條款簽訂、審閱、生效、實施、把關是一種莊嚴而又神圣的職業(yè),具有高度的責任感和原則性,因此,合同條款的簽訂、審閱,包括買賣雙方要慎之又慎,確保各種條款的高度清晰,是確保買賣雙方執(zhí)行過程中的有效保障。因此,簽訂合同需依據(jù)《中華人民共合國合同法》對經(jīng)濟買賣合同的相關規(guī)定,和本公司合同管理的規(guī)章制度,審閱各科室已簽訂(尚未生效)的合同內(nèi)容細則。各條款無異議后,蓋章生效。承擔(因?qū)忛啿粐,合同條款不清)導致執(zhí)行中二次修改或中止合同,甚至退款退貨等,所引發(fā)的一系列重大后果,包括給客戶造成的重大經(jīng)濟損失,確保買賣雙方權(quán)益的公平實施。

  ★ 質(zhì)檢部門職責:

  質(zhì)量驗收小組嚴格按照設備圖紙要求的標準尺寸、精度,含(正常的±誤差)驗收零部件,半成品,確保驗收不合格的零部件,不轉(zhuǎn)入下道工序裝配。承擔因把關漏洞、違規(guī)作弊、瀆職責任造成的已出廠設備,在使用中的任何質(zhì)量問題,包括技工出差到需方現(xiàn)場鑒定、維修、換件、退貨及誤工直接給用戶造成經(jīng)濟損失的雙倍罰款。

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